Nastavnik

Izvješće o prijeđenoj udaljenosti pri dolasku na posao i odlasku s posla

Svi djelatnici koji ostvaruju pravo na upotrebu osobnog automobila radi prijevoza na posao i odlaska s posla imaju obvezu popunjavati „Izvješće o prijeđenoj udaljenosti pri dolasku na posao i odlasku s posla“ putem Excel dokumenta koji se nalazi na desktopu školskog računala. S obzirom na to da je naknada po prijeđenom kilometru promjenjiva, potrebno je u istoimenom retku u Excel obrascu upisati iznos koji je aktualan. Upisani podaci moraju biti točni jer nakon ispisa križanje netočnih podatak s upisom ispravnih nije dopušteno.

U izvješću, u rubriku „Napomena“ potrebno je upisati objašnjenje u slučaju:

• kada se u jednom danu odlazi na posao u dva navrata (npr. dva dolaska u POK)
• kada se u jednom danu odlazi na posao na više lokacija (npr. matična i POP)
• kada se odlazi na posao zbog specifične obveze, a koja nije u vrijeme redovnog radnog vremena (npr. ispiti u POK, sjednica NV…).

Ispisan i potpisan obrazac potrebno je dostaviti u računovodstvo škole prvog radnog dana u idućem mjesecu u odnosu na mjesec za koji se potražuje naknada.

PROCEDURA

O OBVEZAMA NASTAVNIKA USLIJED ODLASKA NA BOLOVANJE

Obavijest o bolovanju, organizaciji zamjene i popunjavanju pedagoške e-dokumentacije

U  slučaju otvaranja bolovanja, a o čemu može odlučiti isključivo liječnik obiteljske medicine, potrebno je:

1. računovodstvu škole dostaviti:
   • Obavijest o trajanju privremene nesposobnosti/spriječenosti za rad – odmah po otvaranju bolovanja (dovoljno je fotografiranu/skeniranu potvrdu poslati mailom na [email protected], a po povratku s bolovanja potrebno je dostaviti original).
   • Izvješće o privremenoj nesposobnosti/spriječenosti za rad (doznaka za bolovanje) – odmah po završetku bolovanja (originalni dokument).

Obje potvrde ispisuje obiteljski liječnik.

2. obavijestiti o tome osobu/osobe te izvršiti obveze popunjavanja pedagoške e-dokumentacije prema dolje navedenim kategorijama:

NASTAVNICI INDIVIDUALNE NASTAVE

1. Nastavnici individualne nastave koji će sami po povratku s bolovanja nadoknaditi propuštene sate (isključivo ako na to pristaju i ako se radi o kraćem periodu bolovanja, a najviše do tjedan dana) o svom odsustvu obavještavaju voditelja smjene (Lidiju Džidić Markulić)  i svoje učenike. U e-Dnevnik, sat učenika koji je propušten zbog odlaska nastavnika individualne nastave na bolovanje ne upisuje se kao propušteni (neodržani) sat, već se prilikom nadoknade sata u e-Dnevnik, u rubriku Izostanci i napomene, upisuje tekst: „Nadoknada sata od (npr.) 16. 3. propuštenog zbog bolovanja“. U ovom slučaju nadoknađeni sati dodatno su plaćeni, a u Evidenciji radnog vremena upisuju se u rubriku Zamjene.

2. Nastavnici individualne nastave koji žele da se za njihove nastavne sate u vrijeme odsustva pronađu zamjene, obavještavaju svoje učenike i voditelja smjene (Lidiju Džidić Markulić) koji će s pročelnikom odjela djelatnika na bolovanju organizirati zamjenu. Ako spomenuto nije izvedivo, u dogovoru s ravnateljem zaposlit će se novi djelatnik do povratka djelatnika s bolovanja. Voditeljica smjene obavještava pedagoga o postignutom dogovoru radi dodavanja nastavnika u e-Dnevnik, u razred učenika kojemu je na zamjeni. Nastavnik, nakon što ga pedagoginja doda u e-Dnevnik u razred učenika kojemu je na zamjeni, dužan je povući učenika u Dnevnik rada za učenike pojedinačne nastave te upisati nastavni sat, tj. sve dijelove koje su radili (ljestvice, etide, sonate itd.). U rubriku Izostanci i napomene upisuje tekst: „Zamjena za bolovanje – svoje ime i prezime.

3. Nastavnici individualne nastave koji žele da se za dio njihovih sati, u vrijeme njihovog odsustva zbog bolovanja, pronađe zamjena, a za drugi dio sati da si, po povratku s bolovanja, sami nadoknade propuštene sate primjenjuju gore navedena pravila za svaki način zamjene zasebno. To se može primijeniti u slučaju kada npr. nastavnik nije u prilici nadoknađivati sate, a stručnu zamjenu nije moguće organizirati pa se odluči nadoknaditi samo sate učenika srednjoškolaca dok se osnovnoškolcima organizira nestručna zamjena.

NASTAVNICI KOMORNE GLAZBE, KOREPETICIJE KAO INDIVIDUALNE NASTAVE I GRUPNE KOREPETICIJE ZA UČENIKE OSNOVNE ŠKOLE

Za odlazak na bolovanje nastavnika Komorne glazbe, korepeticije kao individualne nastave i grupne korepeticije za učenike osnovne škole primjenjuju se pravila kao i za nastavnike individualne nastave.

NASTAVNICI KOREPETICIJE ZBORA

Nastavnici korepeticije zbora u slučaju odlaska na bolovanje za svoju nastavu ne traže zamjenu niti ju nadoknađuju. Iznimno, zamjena se traži ako je posrijedi priprema za nastup i/ili nastup, a na kojemu neće moći prisustvovati nastavnik na bolovanju.

Ako do kraja nastavne godine za nastavni predmet ne bude ostvaren minimalan broj sati predviđen Nastavnim planom i programom, tada se za sate nadoknade mogu upisati sati generalnih proba na dan nastupa zbora na koncertima. U tom slučaju e-Dnevnik se popunjava tako da se nakon upisivanja sata u rubriku Napomene upiše sljedeći tekst: Nadoknada sata od (npr.) 23. 1. Nadoknađeni sati u Evidenciji radnog vremena bilježe se u rubriku Zamjene.

NASTAVNICI GLAZBENO-TEORIJSKIH PREDMETA

Nastavnici glazbeno-teorijskih predmeta o odlasku na bolovanje obavještavaju voditelja smjene koji će organizirati stručnu ili nestručnu zamjenu, a na način da se učenicima ne mijenja vrijeme održavanja sata, a kako je predviđeno važećim rasporedom sati. Voditelj smjene o dogovorenoj zamjeni obavještava pedagoga radi evidencije u e-Dnevniku i to:

1. Grupna nastava (osnovna škola): Pedagog dodaje nastavniku predmet koji mijenja te ga dodaje u razred u kojem će biti na zamjeni. Nastavnik je dužan upisati nastavni sat i izostanke u Dnevnik rada (dogovara s predmetnim nastavnikom kojeg mijenja naziv nastavne jedinice koju treba upisati). Primjer: Kvintni krug.
2. Grupna nastava (srednja škola): Pedagog dodaje nastavniku predmet koji mijenja te ga dodaje u razred u kojem će biti na zamjeni. Nastavnik je dužan upisati nastavni sat i izostanke u Dnevnik rada (dogovara s predmetnim nastavnikom kojeg mijenja naziv nastavne jedinice koju treba upisati). Poslije nastavne jedinice u zagradu upisuje stručna/nestručna zamjena. Primjer: E-dur ljestvica (nestručna zamjena).

U iznimnim situacijama, kada se ne uspije organizirati zamjena, nastavnik na bolovanju treba obavijestiti učenike o otkazivanju sata, a u e-Dnevnik, nakon dodavanja sata treba označiti opciju „neodržan sat“ te upisati sljedeći tekst u napomenu: Neodržan sat zbog odlaska nastavnika na bolovanje. Neodržani sati ne moraju se nadoknaditi ako će do kraja nastavne godine za nastavni predmet biti ostvaren minimalan broj sati predviđen Nastavnim planom i programom. Ako se sati nadoknađuju, za to postoje dvije opcije:

1. nastavnik koji je bio na bolovanju može nadoknaditi propuštene sate (ako želi i ako za to ima mogućnost) – odnosi se prvenstveno na sate solfeggia u područnim odjeljenjima
2. voditelj smjene traži zamjenu (stručnu ili nestručnu).

U oba slučaja e-Dnevnik se popunjava na način da se nakon upisivanja sata u rubriku Napomene upiše sljedeći tekst: Nadoknada sata od (npr.) 23. 1.

Nadoknađeni sati u Evidenciji radnog vremena bilježe se u rubriku Zamjene.

NASTAVNICI ZBORA ILI ORKESTRA

Nastavnici zbora i orkestra o odlasku na bolovanje obavještavaju svoje učenike i voditelja smjene.

1. Ako nastavnik pretpostavlja da će na bolovanju ostati do tjedan dana, za sate zbora i orkestra ne traži se zamjena. Ti sati ostat će neodržani, a u e-Dnevnik će se nakon dodavanja sata označiti opcija „neodržan sat“ te sljedeći tekst u napomenu: Neodržan sat zbog odlaska nastavnika na bolovanje. Ako do kraja nastavne godine za nastavni predmet ne bude ostvaren minimalan broj sati predviđen Nastavnim planom i programom, tada se za sate nadoknade mogu upisati sati generalnih proba na dan nastupa zbora ili orkestra na koncertima. U tom slučaju e-Dnevnik se popunjava tako da se nakon upisivanja sata u rubriku Napomene upiše sljedeći tekst: Nadoknada sata od (npr.) 23. 1. Nadoknađeni sati u Evidenciji radnog vremena bilježe se u rubriku Zamjene.

2. U slučaju da nastavnik odlazi na bolovanje na duži period, ravnatelj će zaposliti novog djelatnika ili će postojećima dodijeliti sate zbora i orkestra kao prekovremene sate. U tom slučaju voditelj smjene o dogovorenoj zamjeni obavještava pedagoga radi dodavanja predmeta u e-Dnevnik nastavniku na zamjeni. Obveze nastavnika na zamjeni, a glede ispunjavanja e-Dnevnika, identične su onima kako je pojašnjeno u rubrici „Nastavnici glazbeno-teorijskih predmeta“.

NASTAVNICI OPĆEOBRAZOVNIH PREDMETA

Nastavnici općeobrazovnih predmeta o odlasku na bolovanje obavještavaju pedagoga koji ima obvezu organizirati stručnu/nestručnu zamjenu, a na način da se učenicima ne mijenja vrijeme održavanja sata, a kako je predviđeno važećim rasporedom sati.

U e-Dnevnik pedagog nastavniku na zamjeni dodaje predmet koji mijenja te ga dodaje u razred u kojem će biti na zamjeni. Nastavnik je dužan upisati nastavni sat i izostanke u Dnevnik rada (dogovara s predmetnim nastavnikom kojeg mijenja naziv nastavne jedinice koju treba upisati). Poslije naziva nastavne jedinice u zagradu upisuje stručna/nestručna zamjena. Primjer: Graf kvadratne funkcije (nestručna zamjena).

Ostale informacije i obveze

Nastavnik na bolovanju ne može organizirati online nastavu.

Sve navedeno u ovoj proceduri, a vezano za organiziranje zamjene i vođenje pedagoške e-dokumentacije, primjenjuje se jednako i za odlazak zaposlenika na plaćeni dopust.

Nastavnici skupne nastave glazbenih predmeta trebaju početkom nastavne godine oformiti grupe putem mobilnih aplikacija (Viber, WhatsApp i sl.) radi obavještavanja učenika o otkazivanju nastave.

Sati posebnih poslova ne mogu se nadoknađivati niti se za njih može tražiti zamjena.

Nastavnici koji rade u područnim odjeljenjima, uz obvezu obavještavanja svih osoba kako je navedeno u ovoj proceduri, o svom odlasku na bolovanje trebaju obavijestiti i voditelja područnog odjeljenja.

Bilježenje sati zamjena u Evidenciji radnog vremena

Sati zamjene, održani zbog odlaska zaposlenika na bolovanje ili plaćeni dopust, u Evidenciji radnog vremena upisuju se u rubriku Zamjene, a na način kako je objašnjeno u Uputama za popunjavanje Evidencije radnog vremena u rubrici “Popunjavanje evidencije – 6. Zamjene” na https://glazbena-skola-pozega.hr/nastavnik/

U slučaju potrebe, ova procedura bit će nadopunjena ili promijenjena, a o čemu će svi zaposlenici Glazbene škole Požega biti pravodobno obaviješteni.

P R O C E D U R A

Izrazi navedeni u muškom rodu neutralni su i odnose se jednako na osobe muškog i ženskog spola.

1. Ispunjen i potpisan Zahtjev za odobrenje putovanja djelatnika potrebno je dostaviti u tajništvo škole najkasnije 7 dana prije putovanja.
2. Izrađen i ovjeren putni nalog računovođa dostavlja u pretinac zaposlenika u zbornici škole.
3. Ako djelatnik na službeni put odlazi kao pratnja maloljetnim učenicima, potrebno je ispunjene i potpisane Suglasnosti roditelja za odlazak učenika na put, najkasnije 3 dana prije putovanja, dostaviti na ovjeru u tajništvo škole.
4. Nakon povratka s puta u roku od 2 dana potrebno je predati ispunjen putni nalog s izvješćem i originalnim računima (za cestarinu, parkirališne karte i sl.) u računovodstvo škole, a Suglasnosti roditelja za odlazak učenika na put i potvrdu o stručnom usavršavanju u tajništvo škole.

Iz Godišnjeg plana i programa rada Glazbene škole Požega.:

Sva natjecanja koja su predviđena planom i programom svih Odjela, bit će realizirana u dogovoru s ravnateljem Škole, uz uvjet da učenici osvoje 1. nagradu na Školskom natjecanju ili polože školsku audiciju za natjecanje.

Škola će učenicima financirati najviše jedno natjecanje ne računajući pri tome sudjelovanje na:

• Školskom natjecanju
• Natjecanju učenika i studenata glazbe i plesa (županijska/međužupanijska i državna razina)
  za soliste ili komorne sastave, a koje se nalazi u katalogu AZOO-a
• Međunarodnom natjecanju tamburaša kojemu je Glazbena škola Požega organizator (u
  parnim godinama kada se natjecanje održava u Požegi)
• Međunarodnom natjecanju dječjih zborova Vallis aurea cantat (u organizaciji HUZ-a i
  Glazbene škole Požega kojemu je naša škola domaćin)
• smotrama organiziranim u našoj županiji.

Učenicima koji budu sudjelovali na državnoj razini Natjecanja učenika i studenata glazbe i plesa, škola će financirati još jedan dodatni odlazak na natjecanje u tekućoj i u idućoj šk. godini.

Uvjet financiranja odlazaka na sva natjecanja ovisi isključivo o financijskim mogućnostima škole, a o čemu odlučuje ravnatelj Škole.

Učenik koji želi pristupiti natjecanju o svom trošku, također treba prethodno osvojiti 1. nagradu na Školskom natjecanju ili položiti školsku audiciju za natjecanje.

Za prijavu na natjecanja kojima je zadnji dan za prijavu unutar 3 tjedna nakon održavanja Školskog natjecanja, mentor je dužan prijaviti učenika na Školsko natjecanje, tj. ne tražiti zasebni termin audicije.

Nastavnik sa svojim učenicima može otići na najviše tri natjecanja u skladu sa svime gore navedenim.

P R O C E D U R A

Izrazi navedeni u muškom rodu neutralni su i odnose se jednako na osobe muškog i ženskog spola.

1. Mentor natjecatelja ispunjava Zahtjev za odlazak učenika na NATJECANJE – SOLISTI  ili Zahtjev za odlazak učenika na NATJECANJE – KOMORNI SASTAVI te ga predaje pročelniku Odjela (predsjedniku ispitnog povjerenstva) najkasnije 10 dana prije roka za prijavu na natjecanje. Uz zahtjev, potrebno je priložiti dokument s instrukcijama za plaćanje kotizacije.
2. Pročelnik (predsjednik ispitnog povjerenstva) u roku od 5 dana organizira mjesto i vrijeme audicije te povjerenstvo. Nakon provedene audicije ispunjen i potpisan zahtjev predaje pedagogu škole. Ako je program prethodno preslušan pred ispitnim povjerenstvom, potrebno je upisati datum audicije ili Školskog natjecanja na kojemu je izvršeno preslušavanje. Za odlazak na natjecanja koja se nalaze u katalogu AZOO-a nije potrebno podnijeti ovaj Zahtjev iz razloga što je ta procedura regulirana Pravilnikom o Školskom natjecanju.
3. Pedagog škole vrši provjeru broja odlazaka učenika na natjecanja u tekućoj šk. god., a kako bi se ustanovilo ostvaruje li učenik/ci, na temelju GPiPR, pravo na sudjelovanje na natjecanju o trošku škole. Ispunjenu i potpisanu Prijavu pedagog predaje ravnatelju.
4. Ravnatelj odlučuje o opravdanosti zahtjeva, u skladu s GPiPR i u skladu s financijskim mogućnostima škole, te ga, uz ostalu dokumentaciju, predaje u računovodstvo škole na daljnju obradu. Nakon završetka obrade pedagog pohranjuje zahtjeve.
5. Mentor natjecatelja, u slučaju odobrenja ovog zahtjeva, u tajništvo škole dostavlja ispunjen i potpisan Zahtjev za odobrenje putovanja djelatnika (najkasnije 7 dana prije putovanja) te ispunjene i potpisane Suglasnosti roditelja za odlazak učenika na put ako se radi o maloljetnim učenicima (najkasnije 3 dana prije putovanja). Uvjeti plaćanja troška prijevoza, smještaja i prehrane na službenom putu objašnjeni su u rubrici Prijava učenika na natjecanje na https://glazbena-skola-pozega.hr/nastavnik/. O svemu dogovorenom mentor treba obavijestiti natjecatelje i njihove roditelje. U slučaju spriječenosti odlaska na natjecanje, mentor je o tome dužan obavijestiti pedagoga koji će obavijest proslijediti tajništvu natjecanja na koje je učenik/komorni sastav prijavljen. Natjecatelji imaju pravo na slobodne dane u skladu s Odlukom Nastavničkog vijeća, a njihovo odsustvo mentor treba najaviti ispunjavanjem obrasca Najava izostanaka učenika na oglasnoj ploči u zbornici škole.
6. Za potrebe kreiranja objave na mrežnom mjestu Škole te za potrebe vođenja evidencije natjecatelja, nakon objave rezultata mentor je dužan putem e-pošte na [email protected] proslijediti sljedeće podatke: naziv, mjesto i datum natjecanja, ime i prezime natjecatelja (naziv komornog sastava), disciplinu i kategoriju u kojoj se učenik ili komorni sastav natjecao, broj osvojenih bodova, osvojenu nagradu, ime mentora i korepetitora (ako ga ima). Također, potrebno je proslijediti fotografiju službene objave rezultata ili poveznicu na službenu objavu rezultata te nekoliko fotografija s nastupa (po želji i kratak tekst).
7. Po povratku s natjecanja mentor je dužan u roku od 2 dana dostaviti ispunjen i potpisan Putni nalog sa svom potrebnom dokumentacijom u računovodstvo škole, a Suglasnosti roditelja za odlazak učenika na put u tajništvo škole.
8. Sve navedene obrasce potrebno je ispisati direktno s mrežnog mjesta škole. Također, potrebno je držati se svih dodatnih uputa i tumačenja koja se nalaze na https://glazbena-skola-pozega.hr/nastavnik/ u rubrici Prijava učenika na natjecanje.

SLOBODNI DANI UČENIKA ZA ODLAZAK NA NATJECANJE

Na sjednici Nastavničkog vijeće održanoj 1. ožujka 2018. god. donesena je Odluka o slobodnim danima učenika za odlazak na natjecanja:

• školsko – 1 slobodan dan
• regionalno (županijsko) – 2 slobodna dana
• državno – 3 slobodna dana s mogućnošću kombiniranja, ovisno o terminu natjecanja
• međunarodno – 2 do 3 slobodna dana, ovisno o udaljenosti lokacije natjecanja.

Dan natjecanja smatra se jednim slobodnim danom, a ostala dva mogu biti dani prije natjecanja ili jedan prije i jedan nakon, ako je natjecanje na udaljenoj lokaciji i putovanje traje dulje. Kada se učenici s puta vraćaju u kasne sate nastavnik im može u idućem danu dodatno opravdati izostanke s prvih nekoliko sati.

Izostanke s nastave zbog odlaska na natjecanja u skladu s Odlukom NV-a razrednici će u e-Dnevniku evidentirati pod kategorijom „Ostalo“, dok ostale izostanke, ako ih roditelji opravdaju, razrednici će evidentirati pod kategorijom „Opravdano.“ Izostanci koji se vode pod „Ostalo“ ne ulaze u kvotu izostanaka zbog kojih se, u slučaju prekoračenja određenog postotka, učenik upućuje na razredni ispit. Razrednici su dužni evidentirati izostanke učenika isključivo prema gore navedenim pravilima.

Prava učenika ne treba tumačiti na svoj način jer im se, nepridržavanjem gore navedenog, uskraćuje pravo na obrazovanje.

Mentori imaju obvezu za svoje učenike, koji neće prisustvovati nastavi zbog odlaska na natjecanje, najaviti izostanak tako da u obrazac Najava izostanka učenika na oglasnoj ploči u zbornici škole upišu sve tražene podatke, a u skladu s gore navedenim pravilima. Tako će svi nastavnici škole biti upoznati s izostankom, a kako bi prema tome mogli prilagoditi svoje radno vrijeme, dok će razrednici imati valjanu podlogu za opravdavanje sati u e-Dnevniku.

TROŠKOVI SLUŽBENOG PUTOVANJA

Ako ravnatelj učeniku i nastavniku odobri odlazak na natjecanje na teret škole, škola snosi troškove kotizacije, dnevnice, prijevoza te eventualnog noćenja.

Kada je mentoru natjecatelja odobrena upotreba osobnog automobila za odlazak na natjecanje, dužan je sa sobom povesti učenika i korepetitora (ili korepetitor mentora). Kada više nastavnika odlazi na isto natjecanje isti dan, potrebno je, u dogovoru s pročelnikom odjela, racionalizirati broj zahtjeva s odobrenjem upotrebe automobila u službene svrhe, tj. voditi se načelom ekonomičnosti. Potreba za najmom kombija, autobusa ili većeg broja automobila za odlazak na jedno natjecanje dogovara se izravno s ravnateljem.

Eventualna noćenja dogovaraju se izravno s ravnateljem, a što ovisi o opravdanosti zahtjeva te o trenutnoj financijskoj mogućnosti škole. Ako je odobreno noćenje (s doručkom), nastavnik sam traži smještaj za sebe i učenika u mjestu natjecanja, a koji može iznositi do 70 € po osobi za jednu noć. Kada veći broj nastavnika odlazi na isto natjecanje na kojemu će noćiti više nastavnika i/ili učenika, pročelnik organizira smještaj prema dogovoru s ravnateljem.

U slučaju odobrenja noćenja na teret škole, zaposlenik može:

1. zatražiti ponudu iznajmljivača te ju dostaviti na [email protected] kako bi škola platila troškove noćenja po izdanom računu
2. troškove noćenja platiti svojim sredstvima, zatražiti R1 račun na školu, račun priložiti uz putni nalog nakon čega će mu škola refundirati troškove.

Podaci za ponudu ili R1 račun:

• Glazbena škola Požega
• Vjekoslava Babukića 27
• 34000 Požega, Hrvatska
• OIB: 66126349205
• Žiro račun: HR75 2500 0091 5011 5208 6

Troškove prehrane snosi svatko za sebe.

Sa svim gore navedenim potrebno je upoznati roditelje učenika natjecatelja.

EVIDENTIRANJE SLUŽBENOG PUTA

Način evidentiranja službenog puta u Evidenciji radnog vremena objašnjen je u Uputama za popunjavanje Evidencije radnog vremena na https://glazbena-skola-pozega.hr/nastavnik/.

Neodržani sati nastali zbog odlaska na službeno putovanje trebaju se odraditi osim ako će do kraja nastavne godine za nastavni predmet biti ostvaren minimalan broj sati predviđen Nastavnim planom i programom. Sati nadoknade evidentiraju se u e-Dnevnik no ne i u Evidenciju radnog vremena zbog tehničkih razloga vezanih za usklađivanje s COP-om.

Iznimno, korepetitori nakon povratka s natjecanja koja se nalaze u Katalogu natjecanja i smotri AZZO-a (međužupanijsko u organizaciji HDGPP-a i državno u organizaciji AZZO-a) nadoknadu propuštenih sati mogu voditi kao zamjene, a prema Uputama za popunjavanje Evidencije radnog vremena na https://glazbena-skola-pozega.hr/nastavnik/. Isto se ne odnosi na ostala natjecanja.

SAŽETAK

• obrasce podnijeti u predviđenom roku (ispisati ih s mrežnog mjesta škole)
  • Zahtjev za odlazak učenika na natjecanje – najkasnije 10 dana prije roka za prijavu – pročelniku
  • Zahtjev za odobrenje putovanja djelatnika – najkasnije 7 dana prije odlaska na putovanje – u tajništvo
  • Suglasnost roditelja za odlazak učenika na put – najkasnije 3 dana prije odlaska na putovanje – u tajništvo
• koristiti slobodne dane učenika u skladu s Odlukom NV-a
• najaviti izostanak učenika putem propisanog obrasca
• odmah nakon objave poslati informacije o rezultatima natjecanja i fotografije Web timu GŠP
• po povratku s puta predati putni nalog u računovodstvo, a suglasnost roditelja u tajništvo škole
• na ispravan način evidentirati službeni put u Evidenciji radnog vremena
• držati se ograničenja broja natjecanja na koje se odlazi sa svojim učenicima, a kako je definirano GPiPR Glazbene škole Požega.

ODJELNE PRODUKCIJE

PROCEDURA

OPĆENITO

Odjelne produkcije organiziraju se tijekom nastavne godine u tri navrata:

• u studenom (prije božićnih i ostalih koncerata u prosincu)
• u veljači (prije koncerata povodom Dana škole)
• u svibnju (prije završnih koncerata).

Svaki Odjel predstavlja svoj rad u zasebnom terminu:

• Večer pjevača
• Večer harmonikaša
• Večer tamburaša
• Večer klavirista
• Večer gitarista i gudača
• Večer puhača i udaraljkaša
• Večer komornih sastava (po potrebi).

Odjelne produkcije organiziraju se u najviše 3 termina, ovisno o broju prijavljenih točaka:

• 1. termin – 18:00 sati
• 2. termin – 19:00 sati
• 3. termin – 20:00 sati.

Odjelne produkcije održavaju se u Plavoj dvorani Glazbene škole Požega i ujedno su audicije za nastup na koncertima.

PRIPREMA I PROVEDBA PRODUKCIJA

Pročelnici su zaduženi i odgovorni za organizaciju i provedbu Odjelnih produkcija, a svi članovi Aktiva dužni su sudjelovati u organizaciji i provedbi produkcija prema zaduženjima koje određuje pročelnik. Svojstvo pročelnika Odjela za glazbenu teoriju i pjevanje u organizaciji odjelnih produkcija obnaša nastavnica solo-pjevanja koju odredi ravnatelj.

Prijavu točaka na Odjelne produkcije nastavnici vrše upisom svih potrebnih podataka u Excelov dokument postavljen na desktopu školskog računala („VOP – Večer klavirista“, „VOP – Večer puhača i udaraljkaša“…) u listu „Popis točaka“ pomoću istoimenog izbornika i to najkasnije tri dana prije održavanja produkcije. Dokumente prethodno kreira domar škole. Obvezno je prilikom prijave točaka navesti instrument i dužinu trajanja skladbe. Učenika je moguće prijaviti samo s jednom uvježbanom točkom. Također, potrebno je racionalizirati prijavu učenika 1. i 2. razreda OGŠ.

Točke učenika nižih i viših razreda pročelnik treba ravnomjerno rasporediti na jednu, dvije ili tri produkcije najkasnije dva dana prije održavanja istih, a domar, nakon provjere podataka u naslovu, ispisati programe te ih postaviti na oglasnu ploču škole.

Odjelna produkcija (osim ako nije zadnja u danu) može trajati najviše 40 minuta (kako bi se stigla pripremiti sljedeća).

S obzirom na to da su Odjelne produkcije ujedno i audicije za nastup na koncertima, nakon njihova održavanja pročelnik s nastavnicima treba prokomentirati nastupe učenika radi odabira točaka za koncerte, a prema vremenskim limitima i naputcima koje određuje ravnatelj. Na selekciji pročelnik ima zadnju riječ. Odabrane točke pročelnik šalje domaru odmah nakon provedene selekcije. Učenicima se ne obznanjuju rezultati audicije dok se program ne objavi.

Nakon održavanja Odjelnih produkcija programi koncerata objavljuju se na https://glazbena-skola-pozega.hr/programi-koncerata/

Voditelji zborova i orkestara imaju obvezu proučiti Raspored zauzetosti dvorana te pronaći alternativno mjesto i/ili vrijeme u slučaju da se njihov redovni termin uklonio zbog organizacije produkcija ili koncerata te o tome obavijestiti učenike putem oformljenih grupa na mobilnim aplikacijama (Viber ili sl.).

Produkcije i koncerte područnih odjeljenja organiziraju njihovi voditelji.

Ravnatelj neposredno pred održavanje produkcija putem e-pošte zaposlenike obavještava o:

• sadržaju ove Procedure
• rasporedu odjelnih produkcija
• koncertima za koje konkuriraju učenici u sklopu audicije
• roku za upis točaka na nadolazeće koncerte
• datumu objave programa koncerata.

HODOGRAM ODJELNIH PRODUKCIJA

(u slučaju održavanja svih triju produkcija)

• 16:00 – 17:00 – priprema Plave dvorana za produkcije
• 17:00 – 17:50 – proba za 1. produkciju
• 17:30 – postavljanje VIP ograde u predvorju škole (dežuraju spremačice)
• 17:50 – uklanjanje VIP ograde – puštanje publike na 1. produkciju (spremačice)
• 18:00 – 18:40 – 1. produkcija
• 18:30 – postavljanje VIP ograde u predvorju škole (dežuraju spremačice)
• 18:40 – 18:55 – proba za 2. produkciju
• 18:50 – uklanjanje VIP ograde – puštanje publike na 2. produkciju (spremačice)
• 19:00 – 19:40 – 2. produkcija                                                                           
• 19:30 – postavljanje VIP ograde u predvorju škole (dežuraju spremačice)
• 19:40 – 19:55 – proba za 3. produkciju
• 19:50 – uklanjanje VIP ograde – puštanje publike na 3. produkciju (spremačice)
• 20:00 – 3. produkcija.

VREMENIK I OBAVEZE NASTAVNIKA NA KONCERTIMA U KONCERTNOJ DVORANI

VREMENIK KONCERTA

• 16:00 – 18:00 –  čišćenje i zračenje dvorane
• 18:00 – 18:40 – akustička proba – solisti
• 18:40 – 19:05 – akustička proba:
  • orkestri (kada su prva točka na koncertu), Predškolski zbor te Mješoviti zbor u slučaju potrebe za probom s rasvjetom – ostali zborovi i orkestri svoje generalne probe održavaju u posebnim terminima
  • solisti ako nema orkestra ili zborova na probi
• 18:30 – postavljanje Vip-stupova u predvorju škole
• 19:05 – završetak akustičke probe – otvaranje vrata Koncertne dvorane
• 19:05 – dežurni nastavnici zauzimaju svoja mjesta, puštanje pozadinske glazbe
• 19:10 – uklanjanje Vip-stupova – ulazak posjetitelja u dvoranu
• 19:30 – “stišavanje” rasvjete, pozdrav ravnatelja, puštanje koncertnog jingla
• 20:40 – završetak koncerta, “pojačavanje” rasvjete, puštanje pozadinske glazbe

DEŽURNI NASTAVNICI

Dežurni nastavnici raspoređuju se na sljedeći način:

• dva nastavnika na hodniku uz ulazna vrata dvorane,
• dva nastavnika na vratima s unutarnje strane dvorane (zauzeti mjesto uz vrata),
• dva nastavnika iza pozornice (barem jedan muški radi pomoći domaru oko postavljanja pozornice).

Nastavnici koji su iz opravdanog razloga spriječeni biti dežurni sami traže zamjenu te za nju i odgovaraju. Također, dežurni nastavnik može se na kratko zamijeniti s drugim nastavnikom u slučaju kada želi poslušati svoga učenika u dvorani ili kako bi iza pozornice učeniku pružio podršku prije nastupa.

OBVEZE NASTAVNIKA

Nastavnici koji sudjeluju na koncertu imaju sljedeće obveze:

• pročitati koncertni bonton na: http://glazbena-skola-pozega.hr/koncertni-bonton/ te u slučaju kršenja istog, na primjeren način reagirati.
• potrebno je svojim učenicima objasniti kako izaći na pozornicu, nakloniti se i uputiti ih da nakon točke sačekaju iza pozornice u slučaju potrebe za ponovnim izlaskom i naklonom (na bis je dovoljno izaći do pola pozornice).

OSTALO

• Dirigentice i dirigenti nakon završetka nastupa sa zborom ili orkestrom trebaju s učenicima sačekati kraj koncerta u dogovorenoj prostoriji te o tome obavijestiti roditelje učenika.
• Plava dvorana sat vremena prije i za vrijeme koncerta treba biti oslobođena za probe zborove koji nastupaju na istom.
• Zelena dvorana u dane koncerata (osim koncerta profesora) treba biti slobodna od 19:20 sati radi pripremanja domjenaka za učenike.
• Ton majstoru potrebno je javiti se ako postoje posebnosti vezane za Vašu točku (zbog rasvjete, mikrofona, tonske probe ili sl.) najmanje jedan dan prije održavanja koncerta.
• Nastavnici koji se služe Plavom i Zelenom dvoranom trebaju unaprijed organizirati svoju nastavu u drugim prostorijama ili terminima.
• Koncerte područnih odjeljenja organiziraju njihovi voditelji.

OBVEZE DEŽURNIH NASTAVNIKA NA KONCERTIMA ORGANIZIRANIM U KONCERTNOJ DVORANI

Raspored dežurstava na koncertima sastavlja satničar te o tome obavještava nastavnike najkasnije pet dana prije koncerta.

Dežurni nastavnici u dane koncerata na svojim pozicijama dužni su biti u 19:00 sati.

Na koncertima u Koncertnoj dvorani Glazbene škole Požega dežurni nastavnici raspoređuju se na sljedeći način:

• dva nastavnika na hodniku uz ulazna vrata dvorane
  • prije koncerta dočekuju posjetitelje te im, u slučaju potrebe, stoje na raspolaganju
  • za vrijeme nastupa održavaju red i mir na hodniku
  • u slučaju kašnjenja posjetitelja na koncert, puštaju ih u dvoranu za vrijeme izmjene točaka kao i za vrijeme pozdravnog govora
• dva nastavnika uz vrata s unutarnje strane dvorane (osigurana sjedala za dežurne nastavnike)
  • posjetiteljima skreću pozornost na programe koncerata koji se nalaze na stalcima
  • posjetiteljima stoje na raspolaganju glede eventualne pomoći oko pronalaska sjedala ili sl.
  • dežurni nastavnik bliži pozornici (u pravilu ženska osoba) uručuje poklon (buket ili butelju), a prema instrukcijama ravnatelja
  • po završetku zadnje točke otvaraju vrata dvorane
• dva nastavnika iza pozornice (u pravilu muški, a zbog pomoći domaru oko postavljanja pozornice)
  • prema uputama domara raspoređuju sve potrebno na pozornici
  • održavaju red i mir iza pozornice (šaputanje je strogo zabranjeno iza paravana pozornice)
  • vode brigu o pripremi učenika za nastup prema redoslijedu programa koncerta
  • daju učenicima znak za izlazak na pozornicu te vode brigu o mogućnosti izlaska na bis (naglasiti da je dovoljno izaći do pola pozornice)
  • ne izlaze na pozornicu dok pljesak za izvođača ne završi
  • upućuju učenika na domjenak ako je organiziran (u pravilu domjenci kreću u 20:30 u Zelenoj dvorani).

Nastavnici koji su spriječeni biti dežurni sami traže zamjenu za koju odgovaraju. Također, nakratko se mogu zamijeniti s drugim dežurnim kako bi poslušali svoga učenika u dvorani ili kako bi s njim bili iza pozornice prije nastupa.

Kada se organizira koncert gostujućih umjetnika broj dežurnih nastavnika može biti manji od gore navedenog.

Koncertni bonton: http://glazbena-skola-pozega.hr/koncertni-bonton/. U slučaju potrebno je na primjeren način reagirati.

Raspored sati PDF – za skiciranje rasporeda prije prepisivanja u digitalni format

RASPORED SATI

PROCEDURA

Izrazi u ovoj proceduri navedeni u muškom rodu neutralni su i odnose se jednako na osobe muškog i ženskog spola.

Raspored sati skupne nastave

Raspored sati skupne nastave u dogovoru s nastavnicima izrađuje satničar i to:

• prvi raspored najkasnije četiri dana prije prvog nastavnog dana nove školske godine,
• svaki sljedeće odmah nakon njegove izmjene.

Raspored sati individualne nastave

• Raspored sati individualne nastave nastavnici, svaki za sebe, izrađuju prvog nastavnog dana nove šk. godine.
• Do prvog nastavnog dana dokument „Raspored sati GŠP“ (u Excel formatu) putem e-pošte primaju svi nastavnici škole.
• Dokument je potrebno nasloviti s imenom i prezimenom i datumom od kojeg vrijedi (datum prvog nastavnog dana), a  kako je navedeno u primjeru:RS Alen Alenović – 2021.09.06. (zbog sortiranja prvo se upisuje godina, mjesec pa dan).Obavezno je popunjavanje i svih podataka koji se nalaze u zaglavlju rasporeda sati.
• Zbog mnogobrojnih izmjena na početku nastavne godine, a zbog usklađivanja s rasporedima drugih škola i s drugim učeničkim obavezama, rasporede sati predaje se krajem rujna. O zadnjem danu za predaju odlučuje ravnatelj na početku svake školske godine.
• Popunjeni rasporeda sati putem e-pošte, u Excel formatu, šalje se satničaru škole.
• Sve buduće promjene, odmah po njihovom nastanku, nastavnici su dužni evidentirati, tj. izraditi novi rasporeda sati, u naslovu upisati datum od kojeg raspored vrijedi (na način kako je gore opisano) te ga proslijediti satničaru.
• Satničar ima obvezu ispisivanja rasporeda sati te nakon njegovog ovjeravanja postaviti ga na oglasnu ploču u zbornici škole, a drugi primjerak ostaviti u pretincu voditelja PO-a (ako se radi o nastavniku koji radi (i) u područnom odjeljenju). Voditelji PO-a dužni su postaviti sve dostavljene rasporede na oglasnu ploču svog odjeljenja. Nakon primitka novih rasporeda sati vremenski rok za njegovo postavljanje na oglasnu ploču je 3 radna dana.

Rasporede sati postavljaju se na oglasnu ploču:

• matične škole – u zbornici Glazbene škole Požega u Požegi
• PO-a Pleternica – u hodniku 1. kata sportske dvorane OŠ fra Kaje Adžića u Pleternici
• PO-a Kutjevo – u galeriji iznad sportske dvorane OŠ Zdenka Turkovića u Kutjevu

U slučaju potrebe, ova procedura bit će nadopunjena ili promijenjena.

KLASA: 602-03/21-01/592.                                                                           ravnatelj Glazbene škole Požega

URBROJ: 2177-13-01-21-1                                                                                  Alen Kovačevi, mag. mus.

Požega, 12. listopada 2021.

KLASA: 011-03/24-02/5

URBROJ: 2177-13-01-24-1

Požega, 19. studenog 2024.

Na temelju članka 85. Statuta Glazbene škole Požega, ravnatelj Glazbene škole Požega donosi:

Proceduru o uvjetima korištenja dvorana Glazbene škole Požega za potrebe provedbe školskih aktivnosti

PREDMET PROCEDURE

Članak 1.

Ovom Procedurom o uvjetima korištenja dvorana Glazbene škole Požega za potrebe provedbe školskih aktivnosti, u daljnjem tekstu Procedura, reguliraju se uvjeti i postupak po kojemu se nastavnici Glazbene škole Požega (u daljnjem tekstu: Škola) mogu koristiti dvoranama Škole.

Izrazi koji se koriste u ovoj Proceduri u muškom rodu neutralni su i jednako se odnose na muški i ženski rod.

RASPORED ZAUZETOSTI DVORANA

Članak 2.

Raspored zauzetosti dvorana (RZD) dokument je koji služi za evidentiranje svih aktivnosti koje se održavaju u Koncertnoj, Plavoj i Zelenoj dvorani škole.

Raspored zauzetosti dvorana ispisuje i na oglasnu ploču u zbornici škole postavlja osoba koju za to zaduži ravnatelj Škole.

Rok za postavljanje i sadržaj Rasporeda zauzetosti dvorana određuje ravnatelj Škole.

Sve aktivnosti koje se održavaju u dvoranama Škole potrebno je upisati u Raspored zauzetosti dvorana na način koji je reguliran ovom Procedurom.

KONCERTNA DVORANA

Članak 3.

Koncertna dvorana može se koristiti za:

• koncerte i odjelne produkcije
• natjecanja i smotre
• nastavu ASIOT-a
• ostale aktivnosti – isključivo uz odobrenje ravnatelja, a za:
  • snimanje
  • seminare
  • audicije
  • probe zborova i orkestara
  • najam dvorane u komercijalne svrhe
  • ostale aktivnosti.

Članak 4.

Rezerviranje Koncertne dvorane vrši se upisom u Raspored zauzetosti dvorana i to:

• koncerte, odjelne produkcije, natjecanja i smotre upisuju se u Raspored zauzetosti dvorana prije ispisivanja i postavljanja istog
• snimanja, seminari, audicije, probe zborova i orkestara, najam dvorana u komercijalne svrhe i ostale aktivnosti u Raspored zauzetosti dvorana upisuje ravnatelj ili osoba koju za to ovlasti
• nastavu ASIOT-a u Raspored zauzetosti dvorana upisuje predmetni nastavnik najkasnije tjedan dana prije održavanja iste.

Članak 5.

Kada se Koncertna dvorana koristi za izvođenje nastave ASIOT-a, potrebno je pridržavati se sljedećeg:

• ne gasiti ovlaživače zraka i ne paliti klimatizacijsko postrojenje
• ne ostavljati učenike bez nadzora
• nakon završetka spremiti opremu koja se koristila na nastavi te ugasiti rasvjetu i zaključati dvoranu.

Članak 6.

Za potrebe Ad hoc korištenja Koncertne dvorane, o odobrenju ravnatelj telefonski obavještava spremačice ili domara koji za tu potrebu trebaju u dogovoreno vrijeme otključati dvoranu, upaliti rasvjetu i po potrebi otključati klavir, a po završetku odobrenih aktivnosti odraditi sve radnje navedene u članku 8. ove Procedure.

Članak 7.

Ključeve Koncertne dvorane smiju posjedovati spremačice, domar i ton majstor.

Koncertni klavir na pozornici smije pomicati isključivo domar ili osoba koju ravnatelj za to ovlasti.

Vježbati na koncertnom klaviru bez dozvole ravnatelja strogo je zabranjeno.

Članak 8.

Po završetku svih aktivnosti u Koncertnoj dvorani, domar, tj.  spremačice u slučaju odsutnosti domara, trebaju:

• ugasiti rasvjetu
• zatvoriti i zaključati klavir, prekriti ga prekrivačem te ga pomaknuti do mjesta na kojemu ne može biti izložen suncu
• ugasiti klimatizaciju ako je bila upaljena
• upaliti ovlaživače zraka
• zaključati dvoranu.

O punjenju ovlaživača zraka vodom brine domar Škole.

PLAVA DVORANA

Članak 9.

Plava dvorana može se koristiti za:

• aktivnosti vezane uz izvršenje Kurikuluma i Godišnjeg plana i programa, za:
  • koncerte i odjelne produkcije
  • natjecanja i smotre
  • domjenke
  • probe zborova i orkestara
  • seminare
  • snimanja
  • audicije
  • roditeljske sastanke
• sate individualne nastave – isključivo uz odobrenje ravnatelja
• aktivnosti odjela po odluci pročelnika – audicije, probe (prosviravanja) solista i komornih sastava, npr. pred odlazak na natjecanje i sl.

Članak 10.

Rezerviranje Plave dvorane vrši se upisom u Raspored zauzetosti dvorana i to:

• koncerte, odjelne produkcije, natjecanja, smotre, probe zborova i orkestara i domjenke upisuju se u Raspored zauzetosti dvorana prije ispisivanja i postavljanja istog
• seminare i audicije upisuju pročelnici (odmah po organizaciji)
• snimanja upisuje ravnatelj ili ton majstor
• sate individualne nastave upisuju nastavnici (odmah po objavi Rasporeda zauzetosti dvorana)
• roditeljske sastanke upisuju nastavnici i potpisuju se uz rezervirani termin
• aktivnosti po odluci pročelnika upisuju pročelnici i potpisuju se uz rezervirani termin.

Navedene aktivnosti koje se mogu održavati u Plavoj dvorani poredane su po prioritetima te tim redoslijedom ostvaruju pravo prednosti na zauzimanje dok kod istih kategorija (npr. roditeljski sastanci) vrijedi načelo „tko prvi – njegovo“.

Seminari, audicije i snimanja ostvaruju prednost na zauzimanje dvorane nad satima individualne nastave i u slučaju kada su sati nastave prethodno upisani, ali s obvezom da se prioritetne aktivnosti rezerviraju (upišu u Raspored zauzetosti dvorana) najkasnije tjedan dana prije održavanja istih i da se o tome obavijeste nastavnici koji u tom slučaju trebaju potražiti alternativno mjesto i/ili vrijeme za izvođenje nastave. Po istom principu seminari ostvaruju prednost na zauzimanje dvorane nad satima nastave zborova i orkestara.

Članak 11.

U načelu, individualna nastava u Plavoj dvorani se ne izvodi. Iznimno,  pojedini nastavnici dio svoje individualne nastave mogu izvoditi u Plavoj dvorani isključivo uz odobrenje ravnatelja, a što se dogovara prilikom kreiranja rasporeda sati početkom školske godine. Shodno tome, nastavnici individualne nastave, kojima je odobreno održavati individualnu nastavu u Plavoj dvorani, imaju obvezu upisati svoje termine u Raspored zauzetosti dvorana odmah po objavi istog.

Članak 12.

Pročelnik kada organizira aktivnost vezanu za provedbu plana rada svog odjela te nastavnici kada organiziraju roditeljske sastanke u Raspored zauzetosti dvorana trebaju upisati, najkasnije tjedan dana prije održavanja aktivnosti, sljedeće podatke: vrijeme aktivnosti, naziv aktivnosti, potrebu za korištenjem klavira i potpisati se (npr. 17:00 – 17:30 – prosviravanje za natjecanje + klavir – potpis). Prema podacima u Rasporedu zauzetosti dvorana spremačice su dužne na zahtjev nastavnika, a koji je rezervirao dvoranu u skladu sa svim odredbama ove Procedure, dati ključ dvorane i klavira ili otključati dvoranu i klavir (unaprijed se dogovoriti).

Članak 13.

U Plavoj dvorani nije dozvoljeno:

• izvoditi individualnu nastavu klavira
• vježbati na klaviru bez dozvole ravnatelja
• organizirati redovnu nastavu korepeticije i nastavu komorne glazbe koja uključuje korištenje klavira.

Plava dvorana i koncertni klavir, kada se ne koriste, trebaju biti zaključani.

Članak 14.

Nastavnici kojima je odobreno korištenje Plave dvorane imaju obvezu brinuti o sljedećem:

• nije dopušteno ostaviti učenike u dvorani bez nadzora – nastavnici trebaju s učenicima ući u dvoranu (nije dozvoljeno učenicima otključati dvoranu te ih bez nadzora ostaviti do početka nastave ili neke druge aktivnosti)
• trebaju brinuti o tome da u dvorani temperatura bude ugodna – sobna (zabranjeno je ostavljanja otvorenih prozora na duže vrijeme uslijed čega bi temperatura mogla značajnije varirati)
• nakon korištenja dvorane potrebno je:
  • zatvoriti prozore
  • zatvoriti klavir i prekriti ga prekrivačem
  • tijekom zime, dok se škola grije, termostat na radijatorima smanjiti na najmanju moguću razinu (koliko dopušta graničnik)
  • tijekom ljeta ugasiti klimu
  • spustiti el. žaluzine
  • zaključati dvoranu, a u slučaju da nastavnik ne posjeduje ključ o svom odlasku treba obavijestiti spremačicu koja ju potom treba zaključati.

Članak 15.

Spremačice imaju obvezu:

• nakon završene aktivnosti zaključati klavir i dvoranu
• na kraju svakog radnog dana:
  • provjeriti je li ovlaživač zraka upaljen te ga po potrebi nadopuniti vodom (za vrijeme dok se škola grije)
  • zatvoriti prozore
  • zatvoriti klavir i prekriti ga prekrivačem
  • tijekom zime, dok se škola grije, termostat na radijatorima smanjiti na najmanju moguću razinu (koliko dopušta graničnik)
  • tijekom ljeta ugasiti klimu
  • spustiti el. žaluzine
  • zaključati dvoranu.

ZELENA DVORANA

Članak 16.

Zelena dvorana može se koristiti za sve aktivnosti vezane uz izvršenje Kurikuluma i Godišnjeg plana i programa rada Glazbene škole Požega.

Rezerviranje Zelene dvorane vrši se upisom u Raspored zauzetosti dvorana i to:

• probe orkestara i domjenke upisuju se u RZD prije ispisivanja i postavljanja istog
• seminare i audicije upisuju pročelnici (odmah po organizaciji)
• roditeljske sastanke upisuju nastavnici i potpisuju se uz rezervirani termin
• aktivnosti po odluci pročelnika upisuju pročelnici te se potpisuju uz rezervirani termin.

Sate individualne nastave i komorne glazbe nije potrebno upisivati u Raspored zauzetosti dvorana s time da nastavnici trebaju voditi brigu o planiranju nastave u drugim prostorijama ili u drugom vremenu u slučaju kada se Zelena dvorana rezervira za prioritetnije aktivnosti.

OSTALE DUŽNOSTI

Članak 17.

Spremačice su dužne na početku svakog dana, tj. svake smjene, upoznati se s Rasporedom zauzetosti dvorana te prema upisanim podacima pripremiti dvorane za sve navedene aktivnosti. Također, spremačice su dužne izvršiti sve druge obveze i u vremenu kako je za pojedinu aktivnost regulirano ostalim pravilnicima, procedurama, hodogramima ili protokolima Škole.

Voditelji zborova i orkestara za nastavu koju, zbog drugih prioritetnijih aktivnosti, neće moći održati u dvoranama prema redovnom rasporedu, dužni su pronaći alternativni prostor i/ili vrijeme te ga upisati u Raspored zauzetosti dvorana to o istom obavijestiti svoje učenike.

Domar škole u arhivu pohranjuje Raspored zauzetosti dvorana nakon isteka razdoblja za koje je bio postavljen.

ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 18.

Stupanjem na snagu ove Procedure, Procedura o rasporedu zauzetosti dvorana od 21. listopada 2021.

KLASA: 602-03/21-01/592; URBROJ: 2177-13-01-21-1, stavlja se van snage.

Alen Kovačevi, mag. mus.

ravnatelj Glazbene škole Požega

Glazbena škola Požega može dati u najam određeni broj instrumenata s kojima raspolaže.

Ovim REVERSOM definiraju se obveze roditelja učenika koji zadužuje instrument. Instrument se zadužuje na godinu dana, tj. do kraja tekuće školske godine.

Na temelju čl. 10, stavka 2. i 3. Pravilnika o uvjetima korištenja prostora i opreme Glazbene škole Požega te na temelju Odluke Školskog odbora o visini naknade za najam glazbenih instrumenata učenicima Škole, roditelj učenika dužan je Školi, na temelju izdanih računa, uplaćivati novčanu naknadu koja u šk. god. 2024./2025. iznosi 50,00 €, a uplaćuje se u mjesečnim ratama od 5,00 € (do zadnjeg dana u mjesecu za tekući mjesec od rujna do lipnja) na IBAN škole HR75 2500 0091 5011 5208 6 kod Addiko Bank d.d. (Zagreb).

Instrument je potrebno vratiti u ispravnom stanju. Iznos potreban za popravak instrumenta, uslijed oštećenja koje je prouzročio učenik, snosi roditelj učenika, a majstora za popravak određuje Škola. U slučaju nestanka instrumenta ili velikog oštećenja roditelj se obvezuje kupiti novi instrument. Nastavnik se obvezuje redovito provjeravati stanje instrumenta te odmah po uočavanju njegovog oštećenja o tome obavijestiti roditelja i ravnatelja škole. Za preuzimanje i izdavanje instrumenata te pohranu reversa zadužen je domar škole.

Ako roditelj učenika želi zadužiti instrument i u idućoj šk. god. i ako za to Škola ima mogućnosti, instrument se razdužuju ovim reversom te zadužuje novim. Zaduženi instrument potrebno je vratiti i uslijed prijevremenog ispisa uz obvezu plaćanja svih dospjelih računa za najam istog.

Potpisom na revers roditelj učenika prihvaća sve navedene uvjete. Revers se sastavlja dva primjerka od kojih jedan, nakon ovjere ravnatelja, zadržava roditelj, a drugi Škola.

Revers je potrebno ispisati opcijom “Ispiši na obje strane”.

Na temelju članka 86. stavka 3. Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi (»Narodne novine«, broj 87/08., 86/09., 92/10., 105/10. – ispravak, 90/11., 5/12, 16/12., 86/12., 94/13. i 152/14.), ministar znanosti i obrazovanja donosi

PRAVILNIK

O IZMJENI PRAVILNIKA O KRITERIJIMA ZA IZRICANJE PEDAGOŠKIH MJERA

U Pravilniku o kriterijima za izricanje pedagoških mjera (»Narodne novine«, broj 94/15.), članak 4. mijenja se i glasi:

(1) Pedagoška mjera izriče se i zbog neopravdanih izostanaka s nastave.

(2) Izostanak s nastave, u slučaju pravodobnog zahtjeva roditelja, može odobriti:

– učitelj/nastavnik za izostanak tijekom nastavnoga dana, – razrednik za izostanak do tri (pojedinačna ili uzastopna) radna dana, – ravnatelj za izostanak do sedam (uzastopnih) radnih dana, – učiteljsko/nastavničko vijeće za izostanak do petnaest (uzastopnih) radnih dana.

(3) Roditelj može, više puta godišnje, opravdati izostanak svoga djeteta u trajanju do tri radna dana, a za koje nije pravodobno podnesen zahtjev za odobrenjem sukladno stavku 2. ovoga članka.

(4) Opravdanost izostanka s nastave zbog zdravstvenih razloga u trajanju duljem od tri radna dana uzastopno dokazuje se liječničkom potvrdom.

(5) Izostanak učenika s nastave može se opravdati i odgovarajućom potvrdom nadležne institucije, ustanove ili druge nadležne fizičke ili pravne osobe (Ministarstvo unutarnjih poslova, sud, nadležni centar za socijalnu skrb, ustanova u koju je učenik uključen zbog pružanja pomoći ili dijagnostike, škola s umjetničkim programima, škola stranih jezika, učenički dom, sportski klub, kulturno-umjetničko društvo, kazalište u koje je učenik uključen, specijalistička ordinacija u kojoj je obavljen pregled ili dijagnostička pretraga i drugo), uključujući i e-potvrdu o narudžbi za pregled u zdravstvenoj ustanovi.

(6) Neopravdanim izostankom smatra se izostanak koji nije odobren ili opravdan sukladno odredbama stavka 2., 3., 4. i 5. ovoga članka.

(7) Načini opravdavanja izostanaka učenika i primjereni rok javljanja o razlogu izostanka uređuju se statutom škole.

SLOBODNI DANI UČENIKA ZA ODLAZAK NA NATJECANJA

Na sjednici Nastavničkog vijeće održanoj 1. ožujka 2018. god. donesena je odluka o slobodnim danima učenika za iduća natjecanja:

• školsko – 1 slobodan dan;
• regionalno (županijsko) – 2 slobodna dana;
• državno – 3 slobodna dana s mogućnošću kombiniranja, ovisno o terminu natjecanja;
• međunarodno – 2 do 3 slobodna dana, ovisno o udaljenosti lokacije natjecanja.

Na temelju članka 86. stavka 3. Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi (»Narodne novine«, broj 87/08., 86/09., 92/10., 105/10. – ispravak, 90/11., 16/12., 86/12., 94/13. i 152/14.), ministar znanosti, obrazovanja i sporta donosi

PRAVILNIK

O KRITERIJIMA ZA IZRICANJE PEDAGOŠKIH MJERA

Članak 1.

(2) Svrha izricanja pedagoške mjere je da se njezinim izricanjem utječe na promjenu ponašanja učenika kojem je mjera izrečena te da bude poticaj na odgovorno i primjerno ponašanje drugim učenicima. Pedagoške mjere trebaju potaknuti učenike na preuzimanje odgovornosti i usvajanje pozitivnog odnosa prema školskim obvezama i okruženju.

(4) Pedagoške mjere izriču se zbog povrede dužnosti, neispunjavanja obveza, nasilničkog ponašanja i drugih neprimjerenih ponašanja (u daljnjem tekstu: neprihvatljiva ponašanja).

(5) Pedagoške mjere za koje se utvrđuju kriteriji u:

a) osnovnoj školi su: opomena, ukor, strogi ukor i preseljenje u drugu školu, b) srednjoj školi su: opomena, ukor, opomena pred isključenje i isključenje iz srednje škole.

Članak 3.

(1) Neprihvatljiva ponašanja na temelju kojih se izriču pedagoške mjere iz članka 1. stavka 5. ovoga pravilnika podijeljena su ovisno o težini na: lakša, teža, teška i osobito teška.

(2) Lakšim neprihvatljivim ponašanjima iz stavka 1. ovoga članka smatra se:

a) ometanje odgojno-obrazovnoga rada (npr. izazivanje nereda, stvaranje buke, pričanje nakon usmene opomene učitelja/nastavnika ili dovikivanje tijekom odgojno-obrazovnoga rada); b) onečišćenje školskoga prostora i okoliša (npr. bacanje smeća izvan koševa za otpatke); c) oštećivanje imovine u prostorima škole ili na drugome mjestu gdje se održava odgojno-obrazovni rad nanošenjem manje štete (npr. šaranje, urezivanje u namještaj); d) nedopušteno korištenje informacijsko-komunikacijskih uređaja tijekom odgojno-obrazovnoga rada; e) pomaganje ili poticanje ulaska neovlaštenih osoba u školski prostor; f) poticanje drugih učenika na neprihvatljiva ponašanja; g) uznemiravanje učenika ili radnika škole odnosno druge aktivnosti koje izazivaju nelagodu u drugih osoba, nakon što je učenik na to upozoren; h) korištenje nedopuštenih izvora podataka u svrhu prepisivanja.

(3) Težim neprihvatljivim ponašanjima iz stavka 1. ovoga članka smatra se:

a) ometanje odgojno-obrazovnoga rada na način da je onemogućeno njegovo daljnje izvođenje; b) povreda dostojanstva druge osobe omalovažavanjem, vrijeđanjem ili širenjem neistina i glasina o drugome učeniku ili radniku škole; c) unošenje ili konzumiranje psihoaktivnih sredstava u prostor škole ili na drugo mjesto gdje se održava odgojno-obrazovni rad; d) dovođenje ili pomaganje prilikom dolaska neovlaštenim osobama koje su nanijele štetu osobama ili imovini u prostoru škole ili na drugome mjestu gdje se održava odgojno-obrazovni rad; e) namjerno uništavanje imovine nanošenjem veće štete u prostoru škole ili na drugome mjestu gdje se održava odgojno-obrazovni rad; f) prikrivanje nasilnih oblika ponašanja; g) udaranje, sudjelovanje u tučnjavi i druga ponašanja koja mogu ugroziti sigurnost samog učenika ili druge osobe, ali bez težih posljedica; h) korištenje ili zlouporaba podataka drugog učenika iz pedagoške dokumentacije; i) klađenje ili kockanje u prostorima škole ili na drugome mjestu gdje se održava odgojno-obrazovni rad; j) prisvajanje tuđe stvari.

(4) Teškim neprihvatljivim ponašanjima iz stavka 1. ovoga članka smatra se:

a) izazivanje i poticanje nasilnog ponašanja (npr. prenošenje netočnih informacija koje su povod za nasilno ponašanje, skandiranje prije ili tijekom nasilnog ponašanja, snimanje događaja koji uključuje nasilno ponašanje i slična ponašanja); b) nasilno ponašanje koje nije rezultiralo težim posljedicama; c) krivotvorenje ispričnica ili ispitnih materijala; d) neovlašteno korištenje tuđih podataka za pristup elektroničkim bazama podataka škole bez njihove izmjene; e) krađa tuđe stvari; f) poticanje grupnoga govora mržnje; g) uništavanje službene dokumentacije škole; h) prisila drugog učenika na neprihvatljivo ponašanje ili iznuda drugog učenika (npr. iznuđivanje novca); i) unošenje oružja i opasnih predmeta u prostor škole ili drugdje gdje se održava odgojno-obrazovni rad.

(5) Osobito teškim neprihvatljivim ponašanjima iz stavka 1. ovoga članka smatra se:

a) krivotvorenje pisane ili elektroničke službene dokumentacije škole; b) objavljivanje materijala elektroničkim ili drugim putem, a koji za posljedicu imaju povredu ugleda, časti i dostojanstva druge osobe; c) teška krađa odnosno krađa počinjena na opasan ili drzak način, obijanjem, provaljivanjem ili svladavanjem prepreka da se dođe do stvari; d) ugrožavanje sigurnosti učenika ili radnika škole korištenjem oružja ili opasnih predmeta u prostoru škole ili na drugome mjestu gdje se održava odgojno-obrazovni rad; e) nasilno ponašanje koje je rezultiralo teškim emocionalnim ili fizičkim posljedicama za drugu osobu.

Članak 4.

(1) Pedagoška mjera izriče se i zbog neopravdanih izostanaka s nastave.

Članak 5.

(2) Prije izricanja mjere učeniku se mora omogućiti savjetovanje s odgojno-obrazovnim radnikom te izjašnjavanje o činjenicama i okolnostima koje su važne za donošenje odluke o opravdanosti izricanja pedagoške mjere. Roditelj mora biti informiran o neprihvatljivom ponašanju, načinu prikupljanja informacija, prikupljenim informacijama koje su važne za donošenje odluke o izricanju pedagoške mjere.

(3) Mjera se može izreći i bez izjašnjavanja učenika ako se učenik bez opravdanoga razloga ne odazove pozivu razrednika ili druge ovlaštene osobe.

(4) Mjera se može izreći i bez informiranja roditelja, što je propisano stavkom 2. ovoga članka, ako se roditelj ne odazove ni pisanom pozivu na razgovor.

(5) Pedagoška mjera opomene i ukora mora se izreći najkasnije u roku od 15 dana od dana saznanja za neprihvatljivo ponašanje učenika zbog kojeg se izriče.

(6) Pedagoška mjera strogog ukora učeniku osnovne škole, odnosno opomene pred isključenje učeniku srednje škole, mora se izreći najkasnije u roku od 30 dana od dana saznanja za neprihvatljivo ponašanje učenika zbog kojeg se izriče.

(7) Pedagoška mjera preseljenja u drugu školu učeniku osnovne škole, odnosno isključenja iz srednje škole, mora se izreći najkasnije u roku od 60 dana od dana saznanja za neprihvatljivo ponašanje učenika zbog kojeg se izriče.

Članak 6.

(1) Svako izricanje pedagoške mjere temelji se na bilješkama iz pedagoške dokumentacije i/ili službenim bilješkama stručnih suradnika i/ili ravnatelja, a ako je potrebno i na mišljenjima drugih nadležnih institucija.

(2) Prije izricanja pedagoške mjere odgojno-obrazovni radnici škole dužni su međusobno se konzultirati, kontaktirati roditelja učenika, a ako je potrebno mogu se konzultirati i sa školskim liječnikom, drugim stručnjakom ili nadležnim centrom za socijalnu skrb radi upoznavanja osobina i mogućnosti učenika te uklanjanja uzroka koji sprečavaju ili otežavaju njihov pravilan razvoj kako bi se ublažili rizični i pojačali zaštitni čimbenici u razvoju učenika.

Članak 7.

(1) Pedagoška mjera opomene izriče se nakon drugog evidentiranog lakšeg neprihvatljivog ponašanja iz članka 3. stavka 2. ovoga pravilnika ili u slučaju da je učenik neopravdano izostao više od 0,5% nastavnih sati od ukupnoga broja sati u koje je trebao biti uključen tijekom nastavne godine.

(2) Pedagoška mjera ukora izriče se zbog težeg neprihvatljivog ponašanja iz članka 3. stavka 3. ovoga pravilnika ili u slučaju da je učenik neopravdano izostao više od 1% nastavnih sati od ukupnoga broja sati u koje je trebao biti uključen tijekom nastavne godine.

(3) Pedagoška mjera strogog ukora za učenika osnovne škole, odnosno opomena pred isključenje za učenika srednje škole, izriče se zbog teškog neprihvatljivog ponašanja iz članka 3. stavka 4. ovoga pravilnika ili u slučaju da je učenik neopravdano izostao više od 1,5% nastavnih sati od ukupnoga broja sati u koje je trebao biti uključen tijekom nastavne godine.

(4) Pedagoška mjera preseljenja u drugu školu za učenika osnovne škole, odnosno isključenje iz škole za učenika srednje škole, izriče se zbog osobito teškog neprihvatljivog ponašanja iz članka 3. stavka 5. ovoga pravilnika ili u slučaju da je učenik neopravdano izostao više od 2% nastavnih sati od ukupnoga broja sati u koje je trebao biti uključen tijekom nastavne godine.

Članak 8.

(1) Učeniku kojemu je već izrečena pedagoška mjera iz članka 7. stavka 1. ili 2. ovoga pravilnika ponavlja se prethodno izrečena pedagoška mjera u slučaju neprihvatljivog ponašanja manje ili iste težine za koje mu još nije izrečena pedagoška mjera. Ista pedagoška mjera može se izreći najviše dva puta tijekom školske godine. U slučaju da se učenik ponovno neprihvatljivo ponaša, izriče se pedagoška mjera sljedeće težine.

(2) Učeniku kojemu je već izrečena jedna od pedagoških mjera iz članka 7. stavka 1. ili 2. ovoga pravilnika izriče se sljedeća teža mjera u slučaju ponavljanja neprihvatljivog ponašanja za koju mu je već izrečena pedagoška mjera.

(3) Učeniku kojemu je već izrečena pedagoška mjera iz članka 7. stavka 3. ovoga pravilnika izriče se pedagoška mjera iz članka 7. stavka 4. ovoga pravilnika u slučaju bilo kojega neprihvatljivog ponašanja iz članka 3. stavka 4. ovoga pravilnika, odnosno dva neprihvatljiva ponašanja iz članka 3. stavka 2 i 3. ovoga pravilnika.

(4) Učeniku osnovne škole kojem je izrečena pedagoška mjera preseljenja u drugu školu, a koji se i dalje neprimjereno ponaša, može se, sukladno odredbama ovog pravilnika izreći pedagoška mjera izuzev mjere preseljenja u drugu školu.

Za ispis u tijeku nastavne godine potrebno je:

• Podmiriti troškove participacije do dana ispisa.
• Vratiti svu zaduženu građu iz knjižnice škole.
• Vratiti zaduženi instrument.
• Dolazak roditelja u tajništvo škole radi potpisivanja ispisnice.

Ako je učenik završio razred, a ne želi nastaviti školovanje treba podići svjedodžbu kod upisne komisije razreda u koji bi se trebao upisati, ali se ne upisuje u idući razred.

OBVEZE NASTAVNIKA KOD ISPISA UČENIKA

Nakon ispisivanja učenika, razrednik, predmetni nastavnik, pročelnik odjela, voditelj smjene i voditelj PO-a (ako se radi o njihovom učeniku) primaju putem maila obavijest o tome nakon čega djeluju u skladu sa svojim zaduženjima:

• razrednik – bilježi promjene u E-dnevnik i E-maticu
• pročelnik odjela – briše učenika iz satnice predmetnog nastavnika i u slučaju pomanjkanja sati predlaže ravnatelju promjene
• predmetni nastavnik – upoznavanje s novonastalim promjenama
• voditelj smjene  – upoznavanje s novonastalim promjenama zbog praćenje veličine razrednog odjela
• voditelj PO-a (ako se radi o njihovom učeniku) – upoznavanje s novonastalim promjenama

Napomene vezane za e–Dnevnik:

• pročelnici imaju obvezu usuglasiti elemente vrednovanja – svi nastavnici istog predmeta trebaju imati jednake elemente vrednovanja
• predmetni nastavnici prvi nastavni sat trebaju upoznati učenike s elementima i kriterijima vrednovanja i upisati sat: Upoznavanje s kriterijima i elementima vrednovanja
• predmetni nastavnici prvi nastavni sat trebaju pročitati elemente vrednovanja i uputiti učenike što se u kojem elementu vrednuje, upoznati učenika s planiram metodama vrednovanja te s planiranom učestalosti provođenja istoga, pročitati kriterije vrednovanja za pojedinu ocjenu te dati sve upute za završne ispite i objasniti način na koji se zaključuje ocjena
• u prvome polugodištu prvoga razreda osnovne škole nastavnik prati učenikova postignuća, ali ga ne ocjenjuje brojčano
• svaku pisanu provjeru upisati u Raspored pisanih zadaća (Pregled rada/Raspored pisanih zadaća)
• svaka pisana provjera mora biti evidentirana u Raspored pisanih zadaća najkasnije 14 dana ranije
• u jednom danu učenik može pisati jednu pisanu provjeru znanja, a u tjednu četiri pisane provjere znanja
• datum kad je planirana pisana provjera i zavedena u Raspored pisanih zadaća mora biti upisan i u imenik s odgovarajućom ocjenom
• u Raspored pisanih zadaća upisati i završne ispite
• nakon što nastavnici provedu pisanu provjeru potrebno je istu unijeti u Podatke o provedenim pisanim zadaćama (Pregled rada/Podaci o provedenim pisanim zadaćama) sa svim traženim podacima
• potrebno je voditi brigu o tome da svaka žuta bilješka u imeniku mora biti usmena ili pismena provjera te kao takva (pisana provjera) mora postojati u rasporedu pisanih zadaća
• individualna nastava – svaka ocjena koja je upisana u imenik mora biti upisana dan kad je učenik imao nastavu (Dnevnik rada i imenik se moraju poklapati) – Iz Pravilnika o načinima, postupcima i elementima vrednovanja učenika, čl. 12. (6) Učitelj/nastavnik je dužan svaku ocjenu javno priopćiti i obrazložiti učeniku.

U dokumentu Vođenje pedagoške dokumentacije u e-Dnevniku nalaze se ogledni primjeri za pravilno ispunjavanje dnevnika rada pojedinačne nastave za individualnu nastavu, skupnu nastavu i skupno muziciranje (naslovna strana, nastavni sati) kao i primjeri pisanja bilješki uz ocjenu i bilješki bez ocjene. Na kraju dokumenta nalaze se informacije o vrednovanju te upute o njegovom provođenju.

Pravilnik o metodama i elementima vrednovanja učenika Glazbene škole Požega

PRAVILNIK O NAČINIMA, POSTUPCIMA I ELEMENTIMA VREDNOVANJA UČENIKA U OSNOVNOJ I SREDNJOJ ŠKOLI

 Cijeli Pravilnik

Prava i obveze učitelja/nastavnika

(1) Učitelj/nastavnik svakog nastavnoga predmeta je na početku i tijekom nastavne godine dužan upoznati učenike s elementima vrednovanja, odgojno-obrazovnim ishodima, kompetencijama, razinom dobar ostvarenosti iz kurikuluma nastavnog predmeta, planiranim metodama vrednovanja te planiranoj učestalosti vrednovanja, a vrednovanje postignuća učenika s teškoćama dužan je uskladiti s preporukama stručnih suradnika.

(2) U prvome polugodištu prvoga razreda osnovne škole učitelj prati učenikova postignuća, ali ga ne ocjenjuje brojčano, nego ga odgojno-obrazovnim postupcima i mjerama potiče i priprema na vrednovanje i ocjenjivanje njegovih postignuća i ocjenjivanje njegova uspjeha u daljnjemu školovanju.

(3) Tijekom praćenja učenikova razvoja učitelj/nastavnik u rubriku bilježaka u imeniku upisuje samo ona zapažanja koja su učitelju/nastavniku u praćenju učenika uočljiva, učeniku i roditelju razumljiva te koja učitelju/nastavniku mogu pomoći u konačnome ocjenjivanju uspjeha u nastavnome predmetu, odnosno odgojno-obrazovnome području.

(4) Učenika iz pojedinoga nastavnoga predmeta ocjenjuje učitelj/nastavnik koji poučava nastavni predmet.

(5) Učitelj/nastavnik ocjenjuje javno u razrednome odjelu ili odgojno-obrazovnoj skupini osim u iznimnim slučajevima (nastava u bolnici, u kući).

(6) Učitelj/nastavnik je dužan svaku ocjenu javno priopćiti i obrazložiti učeniku.

(7) Učitelj/nastavnik je dužan priopćenu ocjenu upisati u imenik u za to odgovarajući odjeljak.

(8) Ocijenjeni pisani rad te druge vrste radova, učitelj/nastavnik je dužan dati učeniku na uvid i čuvati u školi do kraja školske godine.

(9) U umjetničkim školama učenikovo znanje na redovitim godišnjim ispitima ocjenjuje predmetni nastavnik koji je radio s njime tijekom nastavne godine i ispitno povjerenstvo, a na popravnim, razrednim, predmetnim i razlikovnim ispitima ocjenjuje ga ispitno povjerenstvo.

(10) Svi učitelji/nastavnici dužni su planirati termine za individualne informativne razgovore. Termini se javno objavljuju na mrežnim stranicama škole.

U slučaju potrebe za izvođenjem nastave na daljinu potrebno je pridržavati se svih uputstava navedenih na:

https://glazbena-skola-pozega.hr/nastava-na-daljinu/

Ako netko od nastavnika ima problem oko prijave ili dodatna pitanja, može poslati upit našem informatičaru.

Upute:

• 1. Classroom,
• Upute_za_rad_u_Google_Classroom
• Nastava na daljinu_LHubonAir upute za nastavnike
• Nastava na daljinu_GC_nastavnici
• i3LearnHub

Grijanje i ovlaživanje zraka

Drugi korak je popuniti tablicu “Tjedni broj sati po Odluci o tjednom i godišnjem zaduženju” u gornjem desnom ćošku evidencije (Primjer 2), a u skladu s Odlukom, tj. prema uputama koje se mogu pronaći u dokumentu “SATNICA – izvješće” (Primjer 1) koji se dostavlja uz Odluku o tjednom i godišnjem zaduženju, a za što je zadužen voditelj smjene.

Primjer 1: (dokument “SATNICA – izvješće”)

Tjedni broj sati po Odluci o tjednom i godišnjem zaduženju

• Zaduženje u nastavi (bez prekovremenih):
  • nastava (svi oblici – individualna ili skupna; redovna, izborna, fakultativna…)
  • sat pripreme učenika za javne nastupe.
• Ostala zaduženja – sati ostalih poslova u sklopu tjedne norme prema, a prema Odluci o tjednom i godišnjem zaduženju (razrednik, pročelnik, voditelj PO-a, satničar, sindikalni povjerenik…)
• Ostali poslovi
• Broj sati iznad norme
• Ukupno sati – program automatizmom zbraja podatke u tablici. Podaci moraju odgovarati podacima iz Odluke o tjednom i godišnjem zaduženju.

Primjer 2:

U slučaju kada su nastavniku dodijeljeni sati ostalih zaduženja, a ujedno i sati iznad norme (prekovremeni rad) treba voditi brigu o tome da sati ostalih zaduženja ne mogu biti sati iznad norme (Primjer 3). U tom slučaju potrebno je broj sati ukupnih zaduženja u nastavi, iz rubrike Poslovi neposredno odgojno-obrazovnog rada u Odluci o tjednom i godišnjem zaduženju, umanjiti s brojem sati iznad tjedne norme. Dobivena razlika upisuje se u polje Evidencije “Zaduženje u nastavi (bez prekovremenih)”.

Primjer 3:

Treći korak je kliknuti na gumb “Predložak” te upisati podatke za A i B tjedan.

Rubrika 1 (Radno vrijeme)

• Radno vrijeme 1, 2, 3 popunjava se po redu.
• Prilikom upisivanja sati i minuta dolaska ili odlaska, potrebno je pisati dvoznamenkaste brojeve (npr. 08:00 09:05).
• Sati i minute odjeljuju se dvotočkom, a vrijeme dolaska i odlaska razmakom (npr. 08:00 09:05).
• U slučaju prekida od najmanje 90 minuta, popunjava se sljedeća kolona (radno vrijeme 2).
• U slučaju više od dva prekida (od 90 min ili više), potrebno je evidentirati dva najveća prekida.
• Upisano vrijeme mora se slagati s rasporedom sati.

U rubrikama 2, 3 i 5 dozvoljeni su unosi cijelih brojevi te cijelih brojeva s decimalom i to X,15 i X,30 s obzirom na to da sati u glazbenoj školi mogu trajati 30 ili 45 minuta.

Rubrika 2 (Zaduženje u nastavi) popunjava se prema podacima iz rasporeda sati, a u skladu s Odlukom o tjednom i godišnjem zaduženju.

Rubrika 3 (Ostala zaduženja) popunjava se (ako su nastavniku dodijeljeni sati ostalih zaduženja u sklopu tjedne norme) tako da se dodaje po jedan sat u stupce od ponedjeljka do petka, a ako zaposlenik ima više od 5 sati ostalih zaduženja tjedno, tada se do konačnog zbroja unosi po 2 sata u stupce od ponedjeljka prema petku s time da za svaki dan treba biti upisano najmanje 1 sat (Primjer 2).

Rubriku 4 (Ostali poslovi) program automatski popunjava nakon unosa prethodno navedenih podataka uz uvjet da je zbroj sati na tjednoj razini identičan broju sati u istoimenim kolonama u tablici Tjedni broj sati po Odluci o tjednom i godišnjem zaduženju.

Rubrika 5 (Broj sati iznad norme) popunjava se (ako su nastavniku dodijeljeni sati iznad norme) tako da se sati proporcionalno raspoređuju preko cijelog tjedna i ne mijenjaju se tijekom godine, tj. prebacivanje sati u druge dane uslijed njihovog gubitka zbog praznika i sl. nije dozvoljeno. Kod upis prekovremeni sati dozvoljeno je preskočiti srijedu ako zaposlenik u tom danu ima manje sati u nastavi.

Primjer 1 (u slučaju kada nastavniku nisu dodijeljeni sati Ostalih zaduženja – pročelnik, razrednik, satničar i sl.):

Primjer 2 (u slučaju kada su nastavniku dodijeljeni sati Ostalih zaduženja – pročelnik, razrednik, satničar i sl.):

Nakon popunjavanja predloška u Evidenciji potrebno je kliknuti gumb “Popuni iz predloška” nakon čega će biti ponuđene dvije mogućnosti:

• Sve dane (popunjavanje svih dana u mjesecu)
• Odabrane dane (popunjavanje označenog dana u Evidenciji)

Evidencija će automatizmom popuniti rubrike 1 – 5 prema podacima iz predloška. Ostale radnje potrebno je ručno unijeti (zamjene, nenastavni dana, plaćeni dopust, službeni put ili sl.).

U slučaju promjene satnice, tj. dodjeljivanja nove Odluke o tjednom i godišnjem zaduženju, nakon popunjavanja Evidencije s podacima do dana promjene potrebno je:

1. kliknuti na gumb “Nova odluka (druga)” (Primjer 1)
2. unijeti datum druge odluke (Primjer 1)
3. popuniti novi stupac u tablici “Tjedni broj sati po Odluci o tjednom i godišnjem zaduženju” novim podacima na način kako je objašnjeno u poglavlju “Tjedni broj sati” (Primjer 2)
4. unijeti nove podatke u predložak na način kako je objašnjeno u istoimenom  poglavlju
5. popuniti evidenciju na način kako je objašnjeno u poglavlju “Popunjavanje evidencije (1. – 5.)” s time da je kod popunjavanja potrebno služite se, nakon što se klikne gumb “Popuni iz predloška”, opcijom “Odabrane dane” (popunjavanje označenog dana u Evidenciji), a kako se ne bi promijenili prethodno popunjeni dani prema podacima iz “stare” Evidencije.

Nakon otvaranja evidencije u novom mjesecu nije potrebno ponovno provoditi ovaj postupak.

Primjer 1:

Primjer 2:

Sati zamjene, održani zbog odlaska zaposlenika na bolovanje, plaćeni dopust ili službeni put, u Evidenciji radnog vremena upisuju se u rubriku Zamjene.

Sati ostalih i posebnih poslova ne mogu se voditi kao zamjene.

Ako je rubrika Zamjene popunjena podacima, na poleđini evidencije otvara se tablica koja sadrži sljedeće podatke:

• datum zamjene (program automatski popunjava na temelju upisanih podataka na prednjoj stranici Evidencije)
• broj sati (program automatski popunjava na temelju upisanih podataka na prednjoj stranici Evidencije)
• zamjena nastavnika na – potrebno zaokružiti ispravnu tvrdnju, tj. radi li se o zamjeni za nastavnika na bolovanju, plaćenom dopustu ili službenom putu (zamjene sati zbog odlaska na službeni put mogu se voditi isključivo uz odobrenje ravnatelja)
• nastavnik kojeg se zamjenjuje – ime i prezime nastavnika kojeg se zamjenjuje (ako se naknadno zamjenjuju, tj. odrađuju propušteni sati nastali za vrijeme osobnog odsustva zbog odlaska na bolovanje/plaćeni dopust/službeni put, tada je potrebno u polje upisati svoje ime i prezime)
• predmet – potrebno je upisati nastavni predmet za koji se izvodila zamjena
• vrsta zamjene – potrebno je zaokružiti ispravnu tvrdnju, tj. radi li se o stručnoj ili nestručnoj zamjeni
• datum nastale obveze zamjene – upisuje se datum kada je djelatnik zbog odlaska na bolovanje/plaćeni dopust/službeni put bio odsutan, tj. datum na koji se stvorila obveza zamjene, a prema važećem rasporedu sati. Npr. nastavnik individualne nastave može zbog bolovanja izostati s nastave 1. 3., a vratiti se s bolovanja 2. 3. te na taj dan, uz redovnu nastavu, nadoknaditi izgubljene sate od 1. 3. U tom slučaju, u prvi stupac „Datum zamjene“ bit će upisan datum 2. 3. (datum kada je održana zamjena, tj. nadoknada propuštenih sati nastave), a u zadnji stupac „Datum nastale obveze zamjene“ 1. 3. (datum kada su sati bili neodržani zbog bolovanja/plaćenog dopusta djelatnika). Kada nastavnik skupne nastave mijenja kolegu koji je na bolovanju/plaćenom dopustu, u vremenu predviđenom važećim rasporedom sati, datum u prvom i zadnjem stupcu je jednak.

Prvi i drugi stupac u tablici na poleđini Evidencije radnog vremena automatski se popunjavaju, a ostala polja, nakon ispisa obrasca, potrebno je ručno popuniti te se na dnu obrasca potpisati.

Primjer:

Kada se u Evidenciji radnog vremena popunjavaju rubrike od 7 do 15 , u rubrikama  2., 3., 4. i 5. (redovan i prekovremeni rad) ne smiju biti upisani podaci.

U rubrike 0d 7 do 16 upisuje se dnevno radno vrijeme, a koje je regulirano Ugovorom o radu.

U slučaju da se radi o zaposlenju na puno radno vrijeme, tj. ako se radi o zaposlenicima koji imaju 8-satno dnevno radno vrijeme, u rubrike od 7 do 19 upisuje se 8 sati.

Ako se radi o zaposlenju na nepuno radno vrijeme, u rubrike 0d 7 do 16 zaposlenik treba upisati broj sati dnevnog radnog vremena, a u skladu s Ugovorom o radu ne računajući pritom prekovremene sate. Pojašnjenje zaposlenici mogu potražiti u rubrici “Nepuno radno vrijeme”.

• 7. Poslovi u tjednu bez nastave
  • na radni dana bez nastave u kolonu br. 7 potrebno je upisati dnevno radno vrijeme (8 – ako se radi o zaposlenju na puno radno vrijeme)
  • u rubriku “Radno vrijeme 1” potrebno je upisati: 07:00 15:00 (sati i minute odvajaju se dvotočkama, a vrijeme dolaska i odlaska razmakom)
  • ako je nastavnik zaposlen na nepuno radno vrijeme, u rubriku br. 7 upisuje podatke samo za one dane u kojim radi (prema važećem rasporedu sati), uz uvjet da zbroj sati na tjednoj razini odgovara satima ugovorenim Ugovorom o radu.

• 8. Godišnji odmor
  • za vrijeme godišnjeg odmora, a u skladu s Odlukom o korištenju godišnjeg odmora, u kolonu br. 8 potrebno je upisati dnevno radno vrijeme (8 – ako se radi o zaposlenju na puno radno vrijeme)
  • rubrika br. 1 (Radno vrijeme) u ovom slučaju se ne popunjava.
• 9. Bolovanje
  • u slučaju otvaranja bolovanje, potrebno je izvršiti sve radnje kako je objašnjeno u Proceduri o obvezama nastavnika uslijed odlaska na bolovanje koja se nalazi na ovoj stranici u rubrici “Bolovanje”
  • za vrijeme odsustva s posla zbog bolovanja u kolonu br. 9 potrebno je upisat dnevno radno vrijeme (8 – ako se radi o zaposlenju na puno radno vrijeme)
  • rubrika br. 1 (Radno vrijeme) u ovom slučaju se ne popunjava.
• 10. Rodiljni dopust
  • za vrijeme odsustva s posla zbog rodiljnog dopusta u kolonu br. 10 potrebno je upisati dnevno radno vrijeme (8 – ako se radi o zaposlenju na puno radno vrijeme)
  • rubrika br. 1 (Radno vrijeme) u ovom slučaju se ne popunjava.
• 11. Plaćeni dopust
  • za vrijeme odsustva s posla zbog odlaska na plaćeni dopust, a u skladu s Odluku o plaćenom dopustu, u kolonu br. 11 potrebno je upisati dnevno radno vrijeme (8 – ako se radi o zaposlenju na puno radno vrijeme)
  • rubrika br. 1 (Radno vrijeme) u ovom slučaju se ne popunjava.

• 13. Državni blagdani i praznici
  • Ako državni blagdan ili praznik pada na dan u tjednu od ponedjeljka do petka, u kolonu br. 13 potrebno je upisati dnevno radno vrijeme (8 – ako se radi o zaposlenju na puno radno vrijeme)
  • rubrika br. 1 (Radno vrijeme) u ovom slučaju se ne popunjava.

Primjer za nastavnike zaposlene na puno radno vrijeme:

Službeni put

• U rubriku br. 1. “Radno vrijeme” upisuje se vrijeme provedeno na službenom putu (upisani podaci trebaju se podudarati s podacima iz Naloga za službeno putovanje).
• U slučaju kada se na sl. putu boravi više od jednog dana, kraj dana označava se s 23:59, a početak novog s 00:00.
• U rubrici br. 16 “Službeni put” potrebno je upisati dnevno radno vrijeme (8 – ako se radi o zaposlenju na puno radno vrijeme) bez obzira na to koliko se na sl. putu provelo vremena.
• Kada se odrađuju sati propušteni zbog odlaska na sl. put, oni se evidentiraju u e-Dnevniku, ali ne i u Evidenciji radnog vremena (osim sati prekovremenog rada, a koje se treba upisati u rubriku br. 5 “Broj sati iznad norme” prilikom prve nadoknade). Isto se odnosi i na slučaj kada djelatnik održava dio nastave na dan odlaska na službeni put, neposredno prije ili nakon putovanja.
• Vrijeme provedeno na sl. putu subotom i nedjeljom evidentira se u rubriku br. 1, dok rubrika br. 16 treba ostati prazna.
• Kada ravnatelj odobri plaćenu zamjenu za sate koji će biti propušteni zbog odlaska djelatnika na sl. put, te sate potrebno je voditi na način kako je objašnjeno u rubrici “Popunjavanje evidencije – 6. Zamjene”.
• U slučaju kad se odlazi na službeni put u vrijeme državnog praznika ili blagdana unutar tjedna (od ponedjeljka do petka), potrebno ispuniti redak 13. „Državni praznik i blagdan“, a ne redak 16. „Službeni put“.

Primjer:

Ako se radi o zaposlenju na nepuno radno vrijeme, u rubrike od 7 do 16 zaposlenici trebaju upisati broj sati dnevnog radnog vremena prema podacima iz tablice, a u skladu s Ugovorom o radu ne računajući pritom prekovremene sate. Dodatna pojašnjenja zaposlenici mogu zatražiti u tajništvu škole.

Nakon prvog otvaranja tablice prijedlog je kliknuti na gumb “Prilagodi širinu”.

U Glazbenoj školi Požega nema: rada noću, preraspodjele rada, rada nedjeljom, blagdanom ili neradnim danom, terenskog rada, pripravnosti i rada po pozivu.

U stupcu za nedjelju program zbraja sate proteklog tjedna.

Program automatizmom upisuje zadnji radni dan u mjesecu za koji se predaje izvještaj.

Izvješće se dostavlja u tajništvo škole zadnjeg radnog dana u tekućem mjesecu.

Podatke u retke 17. i 18. (dvokratni i smjenski rad) tajnik, nakon dostave Evidencije, unosi ručno, a prema rasporedu sati i u skladu s Kolektivnim ugovorom.

Novom zaposleniku voditelj smjene dostavlja zadnju verziju Evidencije radnog vremena.

Nepotpisana evidencija nije važeća.